Services de Documents Numériques

De nombreuses organisations découvrent tout juste le pouvoir lié à la numérisation de leurs documents. Nos solutions comprennent, entres autres, la numérisation automatisée, la saisie de données, des services de courrier entrant et sortant, qui sont tous conçus pour vous permettre d’accéder immédiatement à des archives numériques en ligne contenant vos dossiers papier, ce qui vous permet de gagner un espace précieux dans votre bureau et de rationaliser vos processus de gestion de documents.

Numérisation de documents et saisie de données

Que vous ayez un seul et unique meuble de classement ou une pièce entière remplie de documents papier qui entraînent une perte précieuse d’espace et que vous conservez juste au cas où vous en auriez besoin à l’avenir, nous avons la solution idéale ! Nos Solutions de Documents Numériques peuvent numériser ces documents et saisir les données précieuses qu’ils contiennent, en vous offrant un accès immédiat aux copies numériques en ligne sans que vous ayez besoin de les stocker physiquement sur place. Nous pouvons vous fournir cela sous forme de service bureautique ad hoc dans un lieu sûr hors-site, ou vous fournir le matériel informatique, les logiciels et les compétences spécialisées afin que vous puissiez gérer votre propre projet de saisie en interne.

Services de courrier numérique entrant

Nous numériserons votre courrier entrant et le livrerons sous format électronique à chaque bureau d’utilisateur sous forme de courrier numérique. Autre option, nous pouvons vous envoyer directement ces fichiers sur vos systèmes d’entreprise ou vos systèmes de gestion des documents. Votre salle de courrier interne peut être modernisée à cet effet, ou la livraison de votre courrier entrant peut être réacheminée vers un lieu hors-site à partir duquel nous pourrons vous offrir ce service. Une réception plus rapide du courrier entrant par rapport à une livraison traditionnelle, un accès quotidien au courrier quel que soit l’endroit où se trouve l’utilisateur, et la simplicité de conserver et de gérer des fichiers sous format numérique ne sont que quelques-uns des avantages de cette méthode.

Services sortants de courrier et d’impression numérique

En utilisant les mêmes principes du courrier numérique en sens inverse, le courrier sortant est consolidé, le courrier est trié pour minimiser les frais postaux, puis imprimé numériquement et expédié. Là encore, cela peut être réalisé via des infrastructures internes existantes ou via un nouveau site que nous pouvons fournir et diriger. Imprimer et poster des travaux d’impression plus importants en utilisant cette méthode permet de réduire la charge de travail du personnel de bureau, le volume d’impression sur les appareils de bureau, ainsi que les exigences en matière de stockage du papier et des consommables au bureau. Un dispositif centralisé d’impression numérique est mieux équipé pour respecter des délais serrés,  offre une meilleure qualité d’impression et d’options de finition et réduit les coûts.

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