Numérisation & Archivage Des Documents

Apogee utilise des processus sophistiqués qui reconnaissent et classent les documents et saisissent des données importantes de manière automatique, en transformant un document papier en une version électronique sur simple pression d’un bouton. Les organisations dépensent des milliers d’euros chaque année pour stocker inutilement des fichiers alors qu’un processus électronique est synonyme d’efficacité accrue et de réduction considérable des coûts.

Numérisation

Tous nos services de numérisation et de traitement des documents utilisent les toutes dernières technologies offrant une saisie d’image de qualité optimale à partir de vos documents. Apogee peut saisir des images en noir et blanc, en échelle de gris, en couleur d’appoint et/ou en polychromie. En association avec une détection et une suppression intelligentes des pages blanches, cela vous permettra d’introduire un grand nombre de documents dans une machine et de stocker toutes les données sous format électronique. Les autres services comprennent des formats de fichiers numérisés et à pages multiples, la détection de double feuille, la rotation et le redressement automatiques basés sur le contenu.

Saisie et traitement des données

La reconnaissance par code-barres est le moyen le plus efficace de saisir des données d’index imprimées sur des documents. Si vous projetez de numériser de nouveaux documents de façon continue, nous pouvons vous aider à les réélaborer pour qu’ils comportent des codes-barres de façon à ce qu’au moment de la création, ils puissent être lus de manière rapide et précise.

Ou bien, vous pouvez utiliser la ROC (Reconnaissance Optique des Caractères) qui convertira les caractères d’une image en des données électroniques faciles à lire. Elle peut également extraire une zone de texte ciblée comprise dans un document en effectuant une simple recherche de mot ou reconnaissance par zone. La ROC est particulièrement rentable si vous traitez de gros lots de documents, sous forme physique ou électronique. Une saisie manuelle des données prendrait beaucoup plus de temps. Apogee peut également personnaliser des solutions pour répondre à vos besoins d’entreprise spécifiques. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus.

Apogee Corporation Managed Print Services Outsource Print UK Europe

Nous avons laissé à Apogee l’occasion de se montrer à la hauteur de sa proposition, chose qu’elle a faite.

 

Nos coûts d’impression ont été réduits, et nous avons considérablement limité le gaspillage de documents, tout cela grâce à Apogee et à ses solutions recommandées.