BDO

Die Kompanie

BDO est un cabinet national majeur d’expertise comptable et de conseil aux entreprises orientant ses activités vers la prestation de services auprès d’entreprises ambitieuses du Royaume-Uni et du monde entier. Avec plus de 3 500 employés talentueux et un chiffre d’affaires de près de 400 millions de livres sterling, BDO joue un véritable rôle de chef de file dans le marché intermédiaire. Pour faire simple, BDO est une société de conseillers d’entreprise qui offrent un service exceptionnel à l’échelle mondiale à travers un réseau international.

Das Problem

Le transfert des trois bureaux londoniens de BDO LLP vers un bureau spécialement conçu de 90 000 m2 à Baker Street a été un catalyseur pour un travail plus efficace. La société possédait une large gamme d’imprimantes de bureau inefficaces et de photocopieurs autonomes qui tombaient régulièrement en panne.

Non seulement les appareils n’étaient pas fiables, mais BDO se retrouvait aussi à gaspiller d’importants volumes de papier en raison de bourrages de papier, et à subir des coûts élevés de consommables étant donné qu’il n’existait pas de gestion ou de suivi centralisé(e) des appareils. La sécurité des documents constituait également une préoccupation majeure pour BDO.

Apogee nous a également donné la possibilité de contrôler correctement l’impression, ce qui a entraîné une réduction considérable de nos coûts. La nouvelle solution d’impression « Follow-me » qu’Apogee a installée à travers toute notre société est conforme à ses promesses.

Die Lösung

BDO tenait à s’assurer que toute nouvelle solution ne comporterait aucun problème. Suite à un audit approfondi des exigences, Apogee a établi un essai de « validation des principes » dans le nouveau bureau londonien. Les essais ont été réalisés par le Service informatique interne de BDO et plusieurs utilisateurs clés sur un mois.

En adoptant une approche progressive, la solution été installée pour l’ensemble des 1 800 utilisateurs au sein du bureau londonien. Neuf mois plus tard, les résultats et retours étaient analysés pour évaluer les économies de coût et de fonctionnement réalisées. La solution a ensuite été déployée dans les 13 bureaux restants, situés en Angleterre et en Écosse.

Avec le nouveau logiciel « Follow-me » en place, BDO bénéficie désormais d’une fonction d’impression entièrement sécurisée dans toute l’entreprise. La production de documents est maintenant économique et efficace, la société a une visibilité totale de son infrastructure d’impression et a la capacité de générer des rapports complets de gestion de réseau. Les coûts liés à la production de documents ont également considérablement baissé.

Avec un grand nombre de nouveaux appareils multifonctions et un volume important d’appareils répartis sur les 24 sites, BDO dispose désormais d’un parc d’imprimantes standardisé, optimisé et fiable avec plus de 4 000 employés formés et une assistance fournie par des techniciens d’Apogee sur place au sein du bureau londonien de la société.