Securite Des Documents

À l’ère du numérique dans laquelle nous vivons et travaillons, il est surprenant de voir le nombre d’organisations qui n’exercent toujours pas de contrôle efficace sur la sécurité de leurs données, documents et appareils multifonctions. Des retraits de disques durs approuvés par le gouvernement à la gestion de queues d’impression sécurisées, nous disposons d’une gamme de solutions qui peuvent être personnalisées pour répondre à vos incertitudes.

La majorité des organisations ne sont pas conscientes du fait que l’ensemble des documents imprimés, copiés, faxés ou numérisés sont sauvegardés sur le disque dur d’une machine, et pire encore, ne savent pas ce qui arrive à ce disque dur une fois que leur appareil est remplacé. Apogee offre deux solutions pour lutter contre ce problème de disque dur « oublié ». La première consiste en un écrasement des données certifié : le disque dur de chaque périphérique matériel est écrasé et vous recevez un certificat agréé pour chaque disque dur, conformément aux normes ISO. L’autre solution consiste à ce que nous enlevions le disque dur des périphériques matériels et à ce que nous vous les renvoyions pour que vous vous en débarrassiez en toute sécurité dans le respect de votre politique de sécurité actuelle.

En dehors de la destruction des disques durs, vous pouvez également mettre en place des processus supplémentaires pour mieux protéger les documents que vous imprimez. Nous pouvons vous aider à trouver le bon logiciel vous offrant plusieurs options de contrôle, dont la création de pistes d’audit des documents pour que vous puissiez suivre chaque consultation, édition ou impression de ces derniers. Les queues d’impression sécurisées représentent une autre option : les tâches ne sont imprimées que lorsqu’elles sont libérées par l’utilisateur, ce qui permet d’éviter que des documents sensibles ne restent en évidence sur l’imprimante.

Pourquoi Apogee devrait être votre premier choix :

  • Assistance professionnelle et réactive tout au long de la durée de votre contrat
  • Flux de documents sûrs et sécurisés
  • Retrait des disques durs certifié ISO
  • Niveaux de gaspillage réduits et sécurité accrue
  • Contrôle préventif à distance de l’ensemble des technologies et appareils
  • Pistes d’audit détaillées pour tous les documents
Apogee Corporation Managed Print Services Outsource Print UK Europe

Nous sommes désormais en mesure de suivre avec précision les coûts et d’améliorer la sécurité de nos documents, et nous savons que nous disposons du service d’assistance dont nous avons besoin.