Dokumentensicherheit

Wir leben und arbeiten im digitalen Zeitalter und dennoch haben noch erstaunlich viele Organisationen keine effektive Kontrolle über die Sicherheit ihrer Daten, Dokumente und Multifunktionsgeräte (MuFuG). Von staatlich zugelassener Festplattenentfernung bis zu 'Secure Release'-Druck-Management haben wir eine Auswahl an Lösungen, mit denen sich Ihre Sicherheitsprobleme gezielt beheben lassen.

Die meisten Organisationen bedenken nicht, dass alle gedruckten, kopierten, gefaxten oder gescannten Dokumente auf der Festplatte eines Gerätes gespeichert werden, und – noch schlimmer – was mit dieser Festplatte wohl geschieht, wenn dieses Gerät ausgetauscht wird. Apogee bietet zwei Lösungen für dieses Problem der “vergessenen” Festplatte. Die erste ist ein zertifiziertes Überschreiben der Daten, bei dem die Festplatte auf jedem Hardware-Gerät überschrieben wird und Sie ein lizenziertes Zertifikat für jede Festplatte gemäß ISO-Normen erhalten. Alternativ entfernen wir die Festplatte aus den Hardware-Geräten und übergeben Sie Ihnen zur sicheren Entsorgung nach den jeweils geltenden Sicherheitsrichtlinien.

Über die Vernichtung der Festplatte hinaus können Sie auch weitere Prozesse implementieren, um die gedruckten Dokumente zu schützen. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der passenden Software für einen geeigneten Mix aus Kontrolloptionen, etwa die Einrichtung von Prüfpfaden für Dokumente, mit denen Sie verfolgen können, wann ein Dokument betrachtet, bearbeitet oder gedruckt wird. Eine weitere Option ist Secure Release. Hier werden Aufträge erst gedruckt, wenn sie vom Benutzer freigegeben wurden. Sensible Dokumente bleiben also nicht im Drucker liegen.

Warum Sie sich für Apogee entscheiden sollten:

  • Professioneller und reaktionsschneller Support während der gesamten Vertragsdauer
  • Sichere und geschützte Dokumenten-Workflows
  • ISO-zertifizierte Festplattenentfernung
  • Weniger Verschwendung bei erhöhter Sicherheit
  • Proaktive Fernüberwachung aller Technologien und Geräte
  • Detaillierte Prüfpfade für alle Dokumente
Apogee Corporation Managed Print Services Outsource Print UK Europe
Wir können jetzt die Kosten genau verfolgen und die Dokumentensicherheit verbessern und wissen dabei, dass wir jederzeit auf Service-Unterstützung zurückgreifen können.