Scannen Von Dokumenten & Archivierung

Apogee arbeitet mit hochentwickelten Prozessen, die Dokumente automatisch erkennen, klassifizieren und wichtige Daten erfassen, ein Papierdokument auf Knopfdruck in ein elektronisches verwandeln. Organisationen geben Jahr für Jahr viel Geld für physische Ablagesysteme aus, obwohl ein elektronischer Prozess effizienter ist und die Kosten deutlich senken hilft.

Scannen

Alle unsere Dokumenten-Scan- und Prozess-Services arbeiten mit neuesten Technologien, die Ihre Dokumente als Bilder höchster Qualität erfassen. Apogee kann Bilder in Schwarz-Weiß, Graustufen, Schmuckfarben und/oder Volltonfarben erfassen, kombiniert mit einer intelligenten Leerseitenerkennung und -entfernung. Sie können eine große Anzahl von Dokumenten einlegen und alle Daten elektronisch speichern. Weitere Leistungen sind verschiedene Seitenformate und Dateiformate für die Scans, Doppelblatterkennung, automatische Drehung und Korrektur von Schiefeinzügen.

Datenerfassung und -verarbeitung

Barcode-Erkennung ist der effizienteste Weg der Erfassung von aufgedruckten Indexdaten. Wenn Ihr Projekt im fortlaufenden Scannen neuer Dokumente besteht, können wir Ihnen helfen, diese so zu gestalten, dass sie Barcodes enthalten und bei Erstellung schnell und genau gelesen werden können.

Alternativ können Sie mit OCR (Optical Character Recognition; Schrifterkennung) arbeiten, die Schriftzeichen in einem Bild in leicht zu lesende elektronische Daten umwandelt. Es kann auch ein bestimmter Textbereich eines Dokumentes mithilfe einer einfachen Wortsuche oder Zonentexterkennung extrahiert werden. OCR ist besonders kostengünstig, wenn Sie große Dokumentenmengen entweder physisch oder elektronisch erfassen, die manuelle Erfassung würde wesentlich länger dauern. Apogee kann auch speziell auf Ihre spezifischen geschäftlichen Anforderungen zugeschnittene Lösungen erstellen, sprechen Sie noch heute mit uns und erfahren Sie mehr darüber!

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Wir nahmen Apogee beim Wort – sie sollten ihre Vorschläge umsetzen und taten das auch.   Unsere Druckkosten wurden reduziert, der Dokumentenbereich arbeitet deutlich sparsamer – alles dank Apogee und seiner empfohlenen Lösungen.