Dokumentenprozesse & Workflows

Wir bieten weit mehr als nur eine einfache Drucklösung mit höchster Geschwindigkeit und maximaler Auflösung. Die Aufnahme eines oder einer Kombination unserer Workflows und Prozesse in Ihr Managed Service kann die Effizienz steigern und die Kosten deutlich senken.

Von einfachen Erweiterungen wie automatisiertem Scannen von Dokumenten und Datenerfassung bis zu unternehmensweiten automatisierten Workflows und dem Management von Prozessen wie Rechnungsfreigabe, -zahlung und -archivierung – wir helfen Ihnen weiter. Apogee bewertet Ihre kritischen Dokumente und Prozesse und findet die perfekte Lösung, die Ihre Ineffizienzen beseitigt und für die Maximierung der Performance Ihres Unternehmens sorgt.

Unabhängige Untersuchungen schätzen die Druckkosten auf üblicherweise 1 % bis 3 % des Jahresertrags. Ein strategischer Ansatz im Druckbereich und die Möglichkeit, diese Kostenbelastung um bis zu ein Drittel zu reduzieren, sollte für jedes Unternehmen Priorität haben.

Die Kosten für die Verwaltung von Dokumenten über ihren gesamten Lebenszyklus sind jedoch mit 5 % bis 15 % des Jahresertrags signifikant höher. Der Grund? Das Output ist nur ein Teil eines größeren Prozesses für jedes Dokument. Dokumente müssen erstellt, bearbeitet, gespeichert, abgerufen, geteilt werden und so weiter, oft sind zahlreiche Mitarbeiter beteiligt. Viele Organisationen wickeln wichtige Prozesse auf dem Papierweg ab und das kann zu ineffizienten, fehleranfälligen Workflows und überhöhten Kosten führen.

Die Herausforderung besteht darin, Ihre Workflows zu erfassen und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen, die spürbare Kosten- und Produktivitätsvorteile bringen.

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Apogee achtete sehr darauf, was wir brauchen.  Sie versuchten nicht, uns unnötige neue Funktionalitäten zu verkaufen oder Elemente unnötig zu modernisieren, sie erfüllten einfach ihre Aufgabe.