Dokumenten-Management

Die elektronische Verwaltung Ihrer Dokumente bietet Ihrer Organisation eine Reihe von Vorteilen, etwa effiziente Prozesse, weniger Papierverschwendung und verbesserte Dokumentensicherheit. Ein Apogee Dokumenten-Management-System kann Dokumente verfolgen, verwalten und speichern und ressourcenintensive Papierablagesysteme ersetzen, bevor sie die Herrschaft über ein Büro übernehmen.

Die größten Herausforderungen für Unternehmen im Umgang mit Dokumenten sind der kontrollierte Zugriff, die Aufbewahrung und das Abrufen von Cloud-basierten Dokumentenplattformen. Die Entwicklung bei Cloud-Angeboten für Dokumenten-Management in den letzten Jahren ist jedoch überzeugend. Unternehmen investieren zunehmend in “Online-Speicher”, so dass Mitarbeiter jederzeit und von überall auf Dokumente zugreifen können.

Der einfache Zugang war ursprünglich einer der wichtigsten Vorteile für die Unternehmen, aber in Kombination mit verbesserter Sicherheit entfällt nun die Notwendigkeit, dass Unternehmen all ihre Dokumente physisch aufbewahren müssen.

Ein Online-Cloud-Speicher-Konzept kann einem Unternehmen wertvolle Bürofläche sowie viel Zeit und Kosten für die Dokumentenabwicklung ersparen. Apogees leicht zugängliche Cloud-Systeme für Dokumentenmanagement bieten auch folgende Vorteile:

  • Unmittelbare Möglichkeit, Dokumente in ein Cloud-Konto zu scannen
  • Abrufen und Drucken von Dokumenten aus einer persönlichen/Unternehmens-Cloud im Büro
  • Anmeldung bei Ihrem Cloud-Konto und Drucken direkt von jedem MuFuG
  • Kombinieren Sie Ihr Dokumenten-Management mit mobilen Druck-Funktionen
Apogee Corporation Managed Print Services Outsource Print UK Europe
Wir mussten einen Weg finden, die Verschwendung beim Drucken zu stoppen, denn wir wussten, dass wir Dokumente unnötig drucken.  Apogee kam und löste das Problem, und half uns zugleich, unsere Kosten deutlich zu senken.