Digitale Poststelle

Die Veränderungen in der Arbeitswelt bringen in Bezug auf Ihre Geschäftspost eine Reihe neuer Herausforderungen mit sich. Geschäftsschreiben, die per normaler Post verschickt werden, sind angesichts der Mobilität ihrer Empfänger heute nicht mehr angemessen. Wir digitalisieren die Post „am Briefkasten“ und können mit unseren Lösungen so verhindern, dass Ihr Unternehmen in der Papierflut untergeht. Zugleich können Sie mit einer rationelleren, digitalen Herangehensweise ins Dokumentenmanagement starten.

Ganz gleich, ob Ihre Post eine strukturierte oder unstrukturierte Form hat, gedruckt, handgeschrieben oder bilderbasiert ist – unsere digitale Poststelle ist in der Lage, sie zu erfassen und einzuordnen. Die Daten werden anschließend automatisch integriert und für die verschiedenen CRM-, Finanz- und Einkaufssysteme bereitgestellt, die in Ihrem Unternehmen genutzt werden.

Die Poststellen-Lösungen von Apogee können Sie bei der Verwirklichung Ihrer digitalen Ziele unterstützen. Unsere Berater werden Ihre Poststelle als Ausgangspunkt Ihrer Prozesse neu positionieren und für maximale Effizienz sorgen. Sie müssen nur noch entscheiden, ob Sie sie an Ihrem Standort hosten oder einen virtuellen Zugriff über die Cloud bevorzugen. Jeden Morgen erhalten Sie zeitnah einen E-Mail-Link, über den Sie Ihre persönliche Post auf jedem Gerät einsehen können, ganz egal, wo Sie sich gerade aufhalten.

Diese Lösung ist skalierbar, präzise und sicher; sie fügt sich nahtlos in die bestehende Unternehmensarchitektur ein und bietet Ihnen das sichere Wissen, dass Ihre Geschäftsprozesse zukunftssicher und zuverlässig sind.

Und so kann die digitale Poststelle Ihr Geschäft revolutionieren:

  • Schnelle, präzise Postbearbeitung
  • Einordnung und Auszug von Daten aus der Eingangspost, Umwandlung in nutzbare Daten
  • Verbesserung der Kunden-Beantwortungszeiten
  • Bessere Effizienz (um bis zu 80 %) bei der Weitergabe von Daten an die zuständige Person
  • Vermeidung von Fehlern und bessere Genauigkeit
  • Einhaltung von Vorgaben
  • Qualitätssicherung und Reporting in der digitalen Poststelle
Apogee Corporation Managed Print Services Outsource Print UK Europe
  "Der gesamte Prozess war mit Apogee einfach, mit diesen Menschen kann man sehr gut arbeiten. Das Projekt-Management war ausgezeichnet und verdient besondere Anerkennung."