Digitale Dokumentenservices

Viele Organisationen entdecken erst allmählich, was die Digitalisierung ihrer Dokumente bringen kann. Unsere Lösungen umfassen automatisiertes Scannen, Datenerfassung, eingehende und ausgehende E-Mail-Dienste und viele andere mehr, die Ihnen sofortigen Online-Zugriff auf ein digitales Archiv Ihrer physischen Ablage geben – Sie sparen wertvollen Büroraum, Ihre Dokumentenprozesse werden gestrafft.

Scannen von Dokumenten und Datenerfassung

Ob es sich um einen einzelnen Aktenschrank oder einen Raum voller Papier handelt, die wertvollen Platz beanspruchen, weil Sie sie irgendwann brauchen könnten – wir haben die Lösung! Unsere digitalen Dokumentenlösungen können diese Dokumente scannen und die darin enthaltenen wertvollen Daten erfassen, Sie erhalten sofortigen Online-Zugriff auf die digitalen Versionen und müssen sie nicht mehr physisch vor Ort aufbewahren. Wir können Ihnen dies als einmaliges Büro-Service an einem sicheren Ort außerhalb Ihres Standorts anbieten oder wir stellen Hard- und Software sowie Know-how und Sie übernehmen die Erfassung selbst und im Haus.

Eingehende digitale Postdienste

Wir scannen Ihre eingehende Post und liefern sie in elektronischer Form als digitale Post auf den Desktop des Benutzers. Alternativ können wir diese Dateien direkt in Ihre Unternehmenssysteme oder Ihr Dokumenten-Management einfließen lassen. Ihre hauseigene Poststelle kann diese Funktion übernehmen oder Ihre eingehende Post wird an einen externen Standort umgeleitet, wo wir das für Sie erledigen können. Früherer Erhalt der eingehenden Post als bei traditioneller Zustellung, täglicher Zugang zur Post unabhängig vom Aufenthaltsort des Benutzers und die einfache Speicherung und Verwaltung von Dateien im digitalen Format sind nur einige der Vorteile.

Ausgehende Digitaldruck- und Postdienste

Nach den gleichen Prinzipien der digitalen Post, nur in umgekehrter Reihenfolge, wird ausgehende Post gesammelt, sortiert zwecks Minimierung der Portokosten, dann digital gedruckt und versandt. Auch dies kann wieder in bestehenden Einrichtungen im Haus oder an einem anderen, von uns organisierten und verwalteten Ort erledigt werden. Der Druck und Versand größerer Druckaufträge auf diese Weise verringert die anfallende Büroarbeit, reduziert das Druckvolumen auf Office-Geräten sowie die erforderlichen Vorräte an Papier und Verbrauchsmaterial. Eine zentrale digitale Druckeinrichtung kann knappe Terminvorgaben leichter einhalten, höhere Druckqualität liefern und mehr Weiterverarbeitungsfunktionen anbieten sowie die Kosten senken.

Apogee Corporation Managed Print Services Outsource Print UK Europe
Apogee hat zu unserer Entwicklung mehr beigetragen, als wir uns je vorgestellt hätten.  Ich bin wirklich glücklich über diese Unterstützung und würde nicht zögern, sie anderen zu empfehlen.