BDO

Die Kompanie

BDO ist ein landesweites führendes Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Dienstleistungen für ambitionierte Unternehmen im Vereinigten Königreich und weltweit. Mit seinen mehr als 3.500 talentierten Mitarbeitern erwirtschaftet BDO beinahe 400 Mio. £ im Vereinigten Königreich und hat tatsächlich eine führende Rolle im mittleren Marktsegment. Einfach gesagt ist BDO Unternehmensberater und bietet außergewöhnliches Service weltweit über ein internationales Netzwerk.

Das Problem

Die Übersiedlung von BDO LLP von drei Londoner Standorten in ein eigens dafür errichtetes, über 8000 Quadratmeter großes Büro in der Baker Street war ein Katalysator für effizienteres Arbeiten. Das Unternehmen hatte eine große Zahl an ineffizienten Desktop-Druckern und eigenständigen Kopierern, die regelmäßig ausfielen. Die Geräte waren nicht bloß unzuverlässig, BDO verschwendete auch große Mengen an Papier durch Papierstaus und kämpfte mit hohen Kosten für Verbrauchsmaterial, da es kein zentrales Geräte-Management und keine Berichte gab. Auch Dokumentensicherheit war BDO ein wichtiges Anliegen.
Apogee hat uns auch eine geeignete Überwachung der Druckaktivitäten ermöglicht, was eine dramatische Kostenreduktion zur Folge hatte.   Die neue "Follow-me"-Drucklösung, die Apogee in unserem gesamten Unternehmen implementiert hat, hält, was sie verspricht.

Die Lösung

BDO lag viel daran, dass eine neue Lösung problemlos laufen würde. Nach einer gründlichen Anforderungsprüfung begann Apogee eine Machbarkeitsstudie im neuen Londoner Standort. Die Tests wurden von BDOs hauseigener IT-Abteilung und einigen wichtigen Anwendern einen Monat lang durchgeführt. Etappenweise wurde die Lösung für alle 1.800 Benutzer in der Londoner Niederlassung implementiert. Neun Monate später wurden Ergebnisse und Feedback analysiert, um die erreichten Kosten- und Effizienzeinsparungen zu berechnen. Dann begann das Rollout der Lösung in den restlichen 13 Standorten in England und Schottland. Mit neuer "Follow-me"-Software wird nun alles aufgezeichnet und BDO profitiert von einer völlig sicheren Druckfunktion im gesamten Unternehmen. Die Dokumentenproduktion ist wirtschaftlich und effizient, der Bereich Druck im gesamten Unternehmen ist vollkommen transparent, vollständige Management-Berichte sind jederzeit möglich. Auch die Dokumentenproduktionskosten wurden deutlich verringert. Mit einer großen Zahl neuer MuFuG und Volumendrucker an allen 24 Standorten hat BDO nun eine standardisierte, optimierte und zuverlässige Druckerflotte mit über 4.000 geschulten Mitarbeitern und Support durch Vor-Ort-Techniker von Apogee im Londoner Büro des Unternehmens.