Regierungsbehörden

In letzter Zeit publik gewordene Fälle von Datenschutzverletzungen in Regierungsbehörden machten deutlich, dass Papierdokumente Schwachstellen sind. Daher werden nun wesentliche Änderungen im Umgang der Behörden mit Daten und Dokumenten eingefordert. Behörden und kommunale Stellen stehen unter dem ständigen Druck, einen herausragenden öffentlichen Dienst zu immer geringeren Kosten zu leisten. Die Regierung hat ehrgeizige Ziele für den digitalen Wandel gesetzt und das bedeutet auch, dass der Übertragung des öffentlichen Diensts auf digitale Plattformen Vorrang eingeräumt werden muss, um substantielle Kosteneinsparungen realisieren zu können.

Da in den Regierungsbehörden täglich empfindliche Daten gehandhabt werden, stehen die Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben mit Blick auf diese Herausforderungen auch weiterhin an oberster Stelle. Dabei sollten die Regierungsbehörden die Kontrolle über die Papierdokumente erreichen und viele Prozesse automatisieren, um einen besseren Service bieten zu können.

Der Apogee-Unterschied

Apogee kann Ihre lokale Behörde bei der Verwirklichung ihrer Digitalisierungsziele unterstützen und setzt dazu innovative und gesetzeskonforme Dokumentenlösungen ein, die den Weg von papierbeladenen Prozessen weg ermöglichen. Dieser digitale Wandel optimiert die Arbeitsabläufe, sorgt für erkennbare Kosteneinsparungen und verbessert schließlich die Leistung des öffentlichen Diensts.

Datensicherheit

Unsere Lösungen fördern die Datensicherheit und schützen vor möglichen Gefahren für das Ansehen der Organisation und Geldbußen wegen ICO-Datenschutzverstößen. Von der Digitalisierung und der Nutzung der Cloud bis hin zum authentifizierten Druck – wir stellen sicher, dass Ihre Organisation den maximalen Schutz vor Sicherheitsrisiken erhält.

Verbesserte Dokumentenabläufe

Unsere Lösungen für den digitalen Wandel machen aus Papier gleich bei Ankunft in Ihrem Gebäude digitale Dokumente, die weitergegeben und durchsucht werden können. Dadurch werden Arbeitsabläufe beschleunigt, die Zusammenarbeit wird ermöglicht und Ihre Mitarbeiter können bei minimalen Kosten und minimalem Aufwand von überall aus auf die Dokumente zugreifen.

Kosteneinsparungen

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Druckkosten, indem Sie eine klare Transparenz über Druckverhaltensweisen gewinnen, Budgets abteilungsweise zuteilen und in der gesamten Organisation geltende Regeln zur Abstimmung von einfarbigen und mehrfarbigen Drucken aufstellen. Dank der Kombination aus Prozessentwicklung und der Anwendung führender Dokumentensoftware-Lösungen ist Apogee in der Lage, die Papierkosten um durchschnittlich 50 % zu senken. Klicken Sie hier, um mehr über die unsere Managed Services zu erfahren.

Apogee Corporation Managed Print Services Outsource Print UK Europe

 

Die Unterstützung während des gesamten Prozesses war hervorragend, wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit einem Anbieter, der wirklich zuhört.